一、通用规定：法律与规范的底线要求

（一）《特种设备安全法》（第 35 条）

1. 设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保养说明、监督检验证明等技术资料；
2. 定期检验和定期自行检查记录；
3. 日常使用状况记录；
4. 设备及其附属仪器仪表的维护保养记录；
5. 运行故障和事故记录。

（二）TSG 08-2026《特种设备使用管理规则》（第3.3条）

1. 《使用登记证》
2. 《特种设备使用登记表》
3. 设计、制造技术资料，包括设计文件、产品质量合格证明（含合格证及其数据表、质量证明书）、安装及使用维护保养说明、监督检验证书等；
4. 安装、改造、修理技术资料（含方案、图样、材料质量证明书和施工质量证明文件、监检报告、验收报告）
5. 日常使用状况记录
6. 设备及其附属仪器仪表维护保养记录
7. 安全附件和安全保护装置校验、检修、更换记录和有关报告
8. 运行故障和事故记录及处理报告
9. 《特种设备安全风险管控清单》及相关工作记录
10. 定期检验报告、定期自行检查记录（报告）或者自行检测报告

（三）市场监管总局 74 号令（主体责任规定）

二、专项档案：八大类设备专属资料清单

1.锅炉：依据TSG G0001-2020《锅规》

1. 锅炉图样（包括总图、安装图和主要受压元件图）；
2. 受压元件的强度计算书或者计算结果汇总表；
3. 安全阀排放量的计算书或者计算结果汇总表；
4. 热力计算书或者热力计算结果汇总表；
5. 烟风阻力计算书或者计算结果汇总表；
6. 锅炉质量证明书，包括产品合格证（含锅炉产品数据表）、金属材料质量证明、焊接质量证明和水（耐）压试验证明等；
7. 锅炉安装说明书和使用说明书；
8. 受压元件与设计文件不符的变更资料；
9. 热水锅炉的水流程图及水动力计算书或者计算结果汇总表（自然循环的锅壳式锅炉除外）；
10. 有机热载体锅炉的介质流程图和液膜温度计算书或者计算结果汇总表。

1. 过热器、再热器壁温计算书或者计算结果汇总表；
2. 热膨胀系统图；
3. 高压以上锅炉水循环（含汽水阻力）计算书或者计算结果汇总表；
4. 高压以上锅炉汽水系统图；
5. 高压以上锅炉各项安全保护装置整定值。

2.压力容器：依据TSG 21-2016《容规》

1. 竣工图样
2. 压力容器产品合格证（含产品数据表）和产品质量证明文件；产品质量证明文件包括材料清单、主要受压元件材料质量证明书、质量计划、外观及几何尺寸检验报告、焊接（粘接）记录、无损检测报告、热处理报告及自动记录曲线、耐压试验报告及泄漏试验报告、产品铭牌的拓印件或者复印件等；对真空绝热压力容器，还包括封口真空度、真空夹层泄漏率、静态蒸发率等检测结果；
3. 《特种设备监督检验证书》（适用于实施监督检验的产品）；
4. 设计单位提供的压力容器设计文件。

3.压力管道：依据TSG 31-2025(管规)以及其他各类压管道标准

1. 管道台账（管道编号、介质、压力、温度、规格、材质、起止位置、投用日期、设计使用年限）
2. 管道总图、管段划分示意图、走向布置图、竣工图
3. 管道及元件设计文件、设计说明书
4. 压力管道强度计算书、应力分析报告（GC1 /关键管道必备）
5. 制造监督检验证书（需要监检的管段/元件）、材料质量证明、材质单、光谱 / 材质复验报告（如有）
6. 焊接工艺评定（WPS/PQR）、焊接作业记录、焊缝一览表、无损检测报告（RT/UT/MT/PT）、底片/报告、不合格返修记录、耐压试验、气密性 / 泄漏性试验、吹扫清洗、防腐绝热施工验收记录等

4.电梯：依据TSG T7001-2023《电梯检规》

1. 配置说明；
2. 《特种设备生产许可证》
3. 型式试验证书，包括整机、主要部件和安全保护装置的型式试验证书；
4. 限速器、渐进式安全钳、破裂阀的调试证书；
5. 安装使用维护保养说明书；
6. 整机质量证明文件。
7. 日常维护保养合同，由使用单位与取得相应许可的单位签订；
8. 日常维护保养记录。

5.起重机械：依据TSG T51《起重机械规程》

1. 特种设备生产许可证；
2. 设计图样，至少包括总图、主要受力结构件图、主要部件图、控制系统原理图以及安装需要的其他图纸；
3. 改造方案（如改造）；
4. 产品自行检验记录或者报告；
5. 整机和安全保护装置型式试验证明；
6. 监督检验证明，如经过改造须有改造的监督检验证明；
7. 产品质量合格证明。
8. 安装及使用维护保养说明；
9. 整机和安全保护装置型式试验证明(按照覆盖原则提供盖章的复印件)；

6.大型游乐设施:依据TSG T71-2023《大型游乐设施规程》

1. 设计、制造和安装相关技术资料和文件，包括出厂文件、设计文件鉴定报告复印件、型式试验报告复印件、主要受力部件及重要焊缝无损检测报告 (含缺陷返修记录)、配套的机电产品合格证及说明书、设备自检报告、设备运行试验记录、安装质量证明、大型游乐设施产品质量合格证、监督检验报告和证书；
2. 改造、修理方案、材料证明文件和施工质量证明文件，改造、重大修理监督检验报告 (如有)；
3. 主要受力部件和安全保护装置校验、检修、更换记录和有关报告；
4. 操作规程和维护保养作业指导文件；
5. 延长使用期限的安全评估报告 (如有)。

7.场（厂）内专用机动车辆：依据TSG 81-2022《厂车规程》）

8.客运索道：依据《客运索道安全监督管理规定》

三、档案管理核心要点（合规必看）

1. “一机一档”：每台（套）设备独立建档，不得合并，最好一台设备一个档案盒；
2. 动态更新：检验、维保、改造、故障、隐患整改等资料及时归档，严禁后补、缺失；
3. 保存期限：

来源 公众号“特设安全与标准化”

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